Инструкция по обеспечению пропускного режима в ГУО «Солигорская ДШИ» в период образовательного процесса

Общие положения

1.1. Инструкция об организации пропускного режима в учреждении дополнительного образования г. Солигорска (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298). 
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании ГУО «Солигорская детская школа искусств» (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников. 
1.3. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание учреждения образования, выноса и вноса материальных ценностей и служебных документов, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся, работников и посетителей, в здание учреждения образования. 
1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования. 
1.5. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования. 
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется контролером на КПП сторожевой охраны Солигорского отдела Департамента охраны МВД в рабочее время учреждения, определенное локальными нормативными актами учреждения образования. 
1.7. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору учреждения образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.  

Осуществление пропускного режима

2.1. Пропускной режим в учреждении образования устанавливается директором учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего распорядка распространяются на всех лиц находящихся в учреждении образования. Все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с начальником Солигорского отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел и директором учреждения образования. 
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на заместителя директора по административно-хозяйственной работе, за обеспечение на контролера на КПП. 
2.3. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования – директора и (или) его заместителей): сотрудники Администрации Президента; сотрудники Службы безопасности Президента и сопровождаемые ими лица; члены Совета Министров; работники прокуратуры; ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях; начальник управления внутренних дел Минского областного исполнительного комитета (далее - УВД), районного отдела внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны; инспекторы охраны труда, Энергонадзора; иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций. 
2.4. При проведении массовых или зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с директором учреждения образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия, вся информация о проведении массовых или зрелищных мероприятий предоставляется на пост работнику СО. 
2.5. Ключи от кабинетов, служебных помещений учреждения образования хранятся у дежурного работника и выдаются согласно установленному в учреждении образования порядку дежурным работником. 
2.6. Начальник Солигорского отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел вправе вносить директору учреждения образования предложения по совершенствованию и соблюдению пропускного режима в отношении: обеспечения безопасных условий труда контролеров на КПП, осуществляющих контрольно-пропускной режим на объекте. 

Порядок пропуска учащихся

3.1. Вход в здание учреждения образования учащимися осуществляется через автоматические системы контроля доступа (автоматические турникеты) посредством использования персональных электронных идентификационных карт. 
3.2. В случае отсутствия пропуска учащиеся пропускаются в учреждение образования только с разрешения учителя. 
3.3. Участники творческих коллективов для проведения внеучебных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий. 
3.4. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества указанные в (приложение) настоящей инструкции. 

Порядок пропуска работников

4.1. Доступ работников в здание учреждения образования осуществляется через автоматические системы контроля доступа (автоматические турникеты) посредством использования персональных электронных идентификационных карт. 
4.2. Работники обязаны заранее предупредить контролера на КПП о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий. 

Порядок пропуска законных представителей учащихся

5.1. Законные представители учащихся допускаются в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность. 
5.2. Для встречи с педагогическими работниками законные представители учащихся сообщают дежурному администратору фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается, после чего записываются в «Журнале учета посетителей». 
5.3. Законным представителям учащихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками. 
5.4. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также информирования лица, к которому они направляются. 
5.5. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся контролер на КПП выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения администрации.  

Порядок пропуска представителей вышестоящих организаций, проверяющих лиц и иных посетителей

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования. 
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования. 
6.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конкурсах, фестивалях, конференциях, концертах, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования в сопровождении ответственного лица (куратора коллектива и руководителя коллектива). Вся информация о проведении массовых или зрелищных мероприятий, включая список прибывающих коллективов предоставляется на пост работнику СО. 
6.4. Группы лиц, посещающие учреждение образования, вход на которые осуществляется по билетам, оговаривается отдельно в каждом случае и осуществляется по письменному распоряжению руководителя учреждения образования, которое предоставляется на пост работнику СО заблаговременно. 
6.5. Во всех случаях, указанных в пп. 6.3. и пп. 6.4. запрещается проносить на территорию учреждения образования запрещенные предметы и вещества, указанные в (приложение) настоящей инструкции. 

Порядок пропуска для осуществления работ сторонними организациями

7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения образования по распоряжению директора учреждения образования, заместителя директора по административно-хозяйственной работе после регистрации в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

Порядок эвакуации учащихся, посетителей и педагогического состава

8.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников из учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается заместителем директора по хозяйственной части и утверждается директором учреждения образования. 
8.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте. 
8.3. Пропуск посетителей в учреждения образование прекращается. Работники учреждения образования и контролёр на КПП принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

Ответственность за нарушение правил, установленных инструкцией

9.1. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.